Elektroniczny Harmonogram Czasu Pracy

Tworzysz harmonogram, pracownik uzupełnia listę obecności,
program drukuje kartę ewidencji czasu pracy

Harmonogram Czasu Pracy

W naszym systemie urlopowym możesz bezpłatnie włączyć moduł tworzenia Harmonogramu Czasu Pracy dla całej Twojej firmy.
Masz możliwość określenia dziennego wymiaru godzin pracy dla każdego z pracowników, na każdy dzień.
Wszystko widoczne na miesięcznej tabeli harmonogramu czasu pracy. Dla kierowników – czas pracy podwładnych, dla administratora harmonogram całej firmy.
Program automatycznie podsumowuje miesięczną ilość godzin pracy.
Ostrzega, jeśli nie ma zachowanego odstępu 11 godzin między końcem, a początkiem czasu pracy.

Przy składaniu wniosku o urlop wypoczynkowy, godziny są automatycznie wypełniane zgodnie z uzupełnionym harmonogramem pracy.
Jeśli harmonogram pracy jest pusty w danym dniu – oznacza to dzień wolny na wniosku urlopowym i na karcie czasu pracy pracownika.

Grafik czasu pracy możesz wypełnić krótko, w godzinach dziennie, np. “8” godzin pracy danego dnia,
lub dokładniej, podać godzinę początku czasu pracy np. “8:15” i końca pracy w danym dniu np. “16:10”,
zobaczysz automatyczny alert jeśli nie minęło 11 godzin odpoczynku między końcem czasu pracy poprzedniego dnia, a początkiem pracy dnia kolejnego
karta czasu pracy uzupełni się danymi z harmonogramu.

Pracownik ma bezpośredni podgląd do swojego harmonogramu czasu pracy ale bez możliwości jego edycji.

Pokazuje godziny pracy i nieobecności każdego dnia miesiąca oraz podsumowanie miesięczne.
Program automatycznie uwzględnia zaakceptowane urlopy i inne nieobecności i pokazuje je na karcie czasu pracy.
Godziny pracy może wypełniać pracownik na elektronicznej liście obecności w aplikacji, a Kierownik może je zatwierdzać lub modyfikować podany czas.
Karta czasu pracy dostępna jest w programie każdym momencie do wydruku lub pobrania, jako plik PDF.

Indywidualna Karta Czasu Pracy Pracownika, uzupełniana codziennie przez pracownika, zatwierdzana przez Kierownika – z powodzeniem może służyć jako lista obecności.
Na wydruku PDF listy obecności – miejsce na podpis pracownika.
Imię i nazwisko jako podpis może zostać nadrukowane na dole listy – w zależności od ustawień.

Pracownik może samodzielnie wpisywać faktyczne godziny pracy.
Kierownik może edytować, uzupełniać czas pracy swoich podwładnych
Kierownik może zatwierdzić godziny pracownika – pojedynczo np. na koniec dnia lub zbiorczo, np. cały miesiąc. Zatwierdzone godziny nie mogą być już zmodyfikowane przez pracownika.

Z systemem czasu pracy można połączyć darmowy czytnik QR-kodów do rejestracji czasu pracy.
Aplikację skanowania QR kodów instalujemy ze sklepu Google Play na dowolnym tablecie/telefonie z Androidem. Urządzenie umieszczamy np. na recepcji.
Pracownikowi drukujemy QR-kod którym będzie przedstawiał się do czytnika. Można go nakleić na kartę wejściową.
Pokazanie QR kodu do aplikacji/czytnika (np. na recepcji) rejestruje początek lub koniec czasu pracy.
Zarejestrowany czas pracy widoczny jest od razu w systemie, on-line.
Czytelny podgląd czasu pracy pracownika – pojedynczo lub w zbiorczej tabeli.

Bezpłatna pomoc we wdrożeniu. Gwarantujemy darmowe wsparcie techniczne.