Harmonogram Czasu Pracy
Rozkład czasu pracy pracownika
- W naszym systemie urlopowym możesz bezpłatnie włączyć moduł tworzenia Harmonogramu Czasu Pracy dla całej Twojej firmy.
- Masz możliwość określenia dziennego wymiaru godzin pracy dla każdego z pracowników, na każdy dzień.
- Wszystko widoczne na miesięcznej tabeli harmonogramu czasu pracy. Dla kierowników – czas pracy podwładnych, dla administratora harmonogram całej firmy.
- Program automatycznie podsumowuje miesięczną ilość godzin pracy.
- Ostrzega, jeśli nie ma zachowanego odstępu 11 godzin między końcem, a początkiem czasu pracy.
Harmonogram czasu pracy - a wnioski urlopowe
- Przy składaniu wniosku o urlop wypoczynkowy, godziny są automatycznie wypełniane zgodnie z uzupełnionym harmonogramem pracy.
- Jeśli harmonogram pracy jest pusty w danym dniu – oznacza to dzień wolny na wniosku urlopowym i na karcie czasu pracy pracownika.
Harmonogram Czasu Pracy
- Grafik czasu pracy możesz wypełnić krótko, w godzinach dziennie, np. “8” godzin pracy danego dnia,
- lub dokładniej, podać godzinę początku czasu pracy np. “8:15” i końca pracy w danym dniu np. “16:10”,
- zobaczysz automatyczny alert jeśli nie minęło 11 godzin odpoczynku między końcem czasu pracy poprzedniego dnia, a początkiem pracy dnia kolejnego
- karta czasu pracy uzupełni się danymi z harmonogramu.
Podgląd Harmonogramu
- Pracownik ma bezpośredni podgląd do swojego harmonogramu czasu pracy ale bez możliwości jego edycji.
Karta Ewidencji Czasu Pracy
Indywidualna Karta Ewidencji Czasu Pracy
- Pokazuje godziny pracy i nieobecności każdego dnia miesiąca oraz podsumowanie miesięczne.
- Program automatycznie uwzględnia zaakceptowane urlopy i inne nieobecności i pokazuje je na karcie czasu pracy.
- Godziny pracy może wypełniać pracownik na elektronicznej liście obecności w aplikacji, a Kierownik może je zatwierdzać lub modyfikować podany czas.
- Karta czasu pracy dostępna jest w programie każdym momencie do wydruku lub pobrania, jako plik PDF.
Lista Obecności Pracownika
- Indywidualna Karta Czasu Pracy Pracownika, uzupełniana codziennie przez pracownika, zatwierdzana przez Kierownika – z powodzeniem może służyć jako lista obecności.
- Na wydruku PDF listy obecności – miejsce na podpis pracownika.
- Imię i nazwisko jako podpis może zostać nadrukowane na dole listy – w zależności od ustawień.
Rejestracja czasu pracy
Edycja Ręczna
- Pracownik może samodzielnie wpisywać faktyczne godziny pracy.
- Kierownik może edytować, uzupełniać czas pracy swoich podwładnych
- Kierownik może zatwierdzić godziny pracownika – pojedynczo np. na koniec dnia lub zbiorczo, np. cały miesiąc. Zatwierdzone godziny nie mogą być już zmodyfikowane przez pracownika.
Czytnik Czasu Pracy - darmowy
- Z systemem czasu pracy można połączyć darmowy czytnik kodów do rejestracji czasu pracy.
- Aplikację czytnika QR kodów instalujemy ze sklepu Google Play na dowolnym telefonie/tablecie z Androidem. Np. na wycofanym już z firmy urządzeniu. Urządzenie umieszczamy np. na recepcji.
- Pracownikowi drukujemy kod QR którym będzie przedstawiał się do czytnika. Najlepiej nakleić kod na kartę wejściową.
- Pokazanie QR kodu do aplikacji/czytnika (np. na recepcji) rejestruje czas pracy.
- Zarejestrowany czas pracy widoczny jest on-line po zarejestrowaniu.
- Podgląd czasu w zbiorczej tabeli oraz dla każdego pracownika osobno.
Maszy pytania? Po prostu zadzwoń! Telefon: 602-483-098 – wszystko wyjaśnimy!
Bezpłatna pomoc we wdrożeniu. Gwarantujemy darmowe wsparcie techniczne.