Usprawnij pracę  w Twojej fir​​mie.

Zacznij od Wniosków Urlopowych

Co powiesz na prosty wniosek urlopowy?

I do tego kilka innych funkcjonalności. Wszystko zawarte w jednej cenie.

Elektroniczne
wnioski urlopowe

 

  • Informacja ile pracownikowi zostało dni urlopu.
  • Łatwy sposób złożenia wniosku o nieobecność.
  • Akceptacja  (odrzucenie) przez​ przełożonego.

Plan urlopów
na 2022 rok

 

  • Pracownik zaznacza swój plan urlopów.
  • Informacja ile dni ma do zaplanowania.
  • Przełożony akceptuje lub zmienia plany urlopowe podwładnych.

Ewidencja
urlopów

 

  • Przydzielanie pracownikom ilości dni/godzin urlopu.
  • Dla umów B2B: płatna nieobecność.
  • Podgląd kalendarza, tabeli nieobecności.

Harmonogram
pracy

 

  • Dzienne wymiary godzin pracy dla pracowników w każdy dzień miesiąca.
  • Harmonogram pracy w godzinach dziennie lub od-do godziny.

Karta 
czasu pracy

 

  • Pracownik wpisuje godziny początku i końca pracy.
  • Potwierdzenie przez przełożonego.
  • Nadgodziny.

Praca
zdalna

 

  •  Tworzenie grafiku pracy zdalnej.
  • Wniosek o pracę zdalną, akceptacja.
  • Tabela obecności: w biurze, praca zdalna, nieobecność.

Samochód pryw.
do celów służb.

 

  • ​Oświadczenie o używaniu samochodu do celów służbowych.
  • Akceptowane przez upoważnione osoby.

Plan 
pracy / zajęć

 

  • Definiowanie godzinowego planu pracy/zajęć grup pracowników.
  • Nazwa zajęć, sala, data, godzina od-do.

Zestawienia,
eksport danych

 

  • Tabele nieobecności.
  • Planów urlopowych.
  • Miesięczne, roczne.
  • Eksport do plików PDF, Excel, XML.

Zgodność
z RODO

 

  • Pełne szyfrowanie transmisji: SSL+HSTS.
  • Europejskie centra danych, m.in. W-wa.
  • Szyfrowanie haseł.
  • Replikacja danych (backup) on-line.

Wersja
mobilna

 

  • System działa na dowolnym telefonie: Android, iPhone.
  • Przez przeglądarki internetowe.
  • Bez instalacji.
  • Responsywnie.

API,
integracja

 

  • Możliwość automatycznej integracji danych.
  • Bieżąca wymiana złożnych wniosków.
  • Token dostępowy.

Dla Kadr/HR - Ewidencja Urlopów

  • Widać wnioski urlopowe i wnioski o nieobecność pracowników zaakceptowane przez ich przełożonych.
  • Można zobaczyć historię urlopów każdego pracownika.
  • Jest aktualna informacja o ilości dni urlopu wypoczynkowego, na żądanie,  z zeszłego roku, opiekuńczego – dla pracownika.
  • Plan urlopów całej firmy na rok 2021.
  • Ewidencja Urlopów.
  • Harmonogram pracy.

 

Dla Kierowników - Akceptacja Urlopów

  • Widać wnioski urlopowe składane przez podległych pracowników.
  • Akceptacja bądź odrzucenie wniosku urlopowego pracownika.
  • Powiadomienia e-mail.
  • Widoczny aktualny kalendarz urlopów wszystkich podległych pracowników Działu.
  • Plan urlopów – modyfikacja, akceptacja planów urlopowych podległego Działu.
  • Praca zdalna lub w biurze – przejrzysta tabela do ustalenia w które dni miesiąca pracownicy (podwładni) pracują zdalnie, a kiedy w biurze.
  • Możliwość ustawienia akceptacji II etapowej dla wybranych Działów.

Dla Pracowników - Składanie Wniosku

  • Aktualna informacja dla pracownika – ile zostało mu dni urlopu: wypoczynkowego, na żądanie, zaległego. Informacja z Ewidencji Urlopów.
  • Łatwy sposób złożenia wniosku o nieobecność do  bezpośredniego przełożonego. Kilkanaście rodzajów wniosków urlop/nieobecność.
  • Historia wniosków urlopowych w postaci tabeli i kalendarza.
  • Roczny plan urlopów pracownika. Na rok 2021.
  • W przypadku umów B2B zamiast urlopu wypoczynkowego wniosek o płatną nieobecność (limit dni ustawiany jak dla umowy o pracę).

System Ewidencji Urlopów

  • Powiadomienia e-mail pracownika, kierownika, kadr/HR o złożeniu wniosku, akceptacji, odrzuceniu (ew. można wyłączyć).
  • Wniosek urlopowy oprócz formy elektronicznej można pobrać jako plik PDF.
  • Podgląd kalendarza urlopów: pracownika, działu, firmy.
  • Kierownik/Administrator ma możliwość złożenia wniosku urlopowego w imieniu swojego pracownika.
  • Kalendarz i przejrzysta tabela planów urlopowych, przełożony przed akceptacją może zmodyfikować plan podwładnych.
  • Możliwość dostosowania do potrzeb Twojej firmy.
  • Możliwość wymuszenia składania wniosków o urlop wypoczynkowy minimum jeden dzień wcześniej.
  • Informacja na ekranie w przypadku gdy wniosek pokrywa się z wcześniej złożonym wnioskiem. Dla pracownika, przełożonego i kadr.