Usprawnij pracę w Twojej firmie
Wypróbuj Elektroniczne Wnioski Urlopowe

Co powiesz na łatwy, elektroniczny wniosek urlopowy?

Dostępne ponad 40 rodzajów wniosków – możesz wybrać te, które widzą Twoi pracownicy.

Dostosowany do zmian w KP od kwietnia 2023, tj. są rodzaje wniosków:
praca zdalna dla uprzywilejowanych, praca zdalna okazjonalna, urlop opiekuńczy.

Dla Kadr/HR - Ewidencja Urlopów

  • Widzisz wnioski urlopowe/nieobecności wszystkich pracowników.
  • Możesz zobaczyć historię urlopów każdego pracownika.
  • Informacja o aktualnej ilości dni urlopu wypoczynkowego, na żądanie,  z zeszłego roku, opiekuńczego.
  • Można zbudować Plan Urlopów firmy na rok 2023 – pracownicy wypełnią dni, kierownicy zaakceptują lub zmienią.
  • Prowadzona jest pełna Ewidencja Urlopów: kto, kiedy złożył wniosek, zaakceptował, odrzucił, ile dni/godzin pozostało.
  • Harmonogram pracy – określający kto, kiedy, w jakich godzinach pracuje.
  • Ponad 30 różnych rodzajów wniosków o urlop/nieobecność, możliwość ograniczenia tej listy przez administratora firmy.

Dla Pracowników - Składanie Wniosku

  • Aktualna informacja dla pracownika – ile zostało mu dni urlopu: wypoczynkowego, na żądanie, zaległego, opieki. Automatyczna informacja z Ewidencji Urlopów.
  • Łatwy sposób składania elektronicznych wniosków urlopowych, wniosków o nieobecność, powiadomienie o akceptacji wniosku.
  • Historia wniosków w postaci tabeli i kalendarza.
  • Roczny plan urlopów pracownika. Zarówno na rok 2022, jak i na 2023.
  • W przypadku umów B2B zamiast urlopu wypoczynkowego jest wniosek o płatną nieobecność lub niedostępność. W ustawieniach Ewidencji Urlopów jest oddzielnie ustawiany limit dni dla pracowników B2B.

A może wolisz składać i akceptować wnioski w Aplikacji Mobilnej?

Elektroniczne Wnioski Urlopowe
Wnioski które teraz robisz papierowo, będziesz miał przejrzyście, z akceptacją, historią, w jednym miejscu – elektronicznej ewidencji urlopów.

Dla Kierowników - Akceptacja Urlopów

  • Pełen, elektroniczny obieg wniosków urlopowych.
  • Wnioski urlopowe złożone elektroniczne przez podległych pracowników wpadają do akceptacji przez przełożonych.
  • Akceptacja lub odrzucenie wniosku – to tylko dwa kliknięcia.
  • Powiadomienia e-mail o wnioskach oczekujących na akceptację.
  • Aktualny kalendarz urlopów / obecności wszystkich podległych pracowników działu.
  • Plan urlopów – modyfikacja, akceptacja planów urlopowych pracowników.
  • Praca zdalna lub w biurze – przejrzysta tabela do zaznaczania w które dni miesiąca pracownicy pracują zdalnie, a w które dni w biurze.
  • Możliwość ustawienia akceptacji II etapowej dla wybranych Działów.

System Ewidencji Urlopów

  • Powiadomienia e-mail pracownika, kierownika, kadr/HR o złożeniu elektronicznego wniosku, jego akceptacji, odrzuceniu.
  • Wnioski urlopowe oprócz formy elektronicznej można pobrać jako pliki PDF. Załączane są również do e-maili.
  • Podgląd kalendarza urlopów: pracownika, działu, całej firmy.
  • Kierownik lub Administrator może złożyć elektronicznie wniosek urlopowy w imieniu swojego pracownika.
  • Kalendarz i przejrzysta tabela planów urlopowych, przełożony przed akceptacją może zmodyfikować plan podwładnych.
  • Możliwość dostosowania systemu ewidencji do potrzeb Twojej firmy.
  • Możliwość zablokowania składania wniosków wstecznie.
  • Alert gdy składany wniosek pokrywa się z wcześniej złożonym, istniejącym już w Ewidencji Urlopów wnioskiem.
Załóż darmowe konto testowe - 60 dni za 0zł

Maszy pytania? Po prostu zadzwoń! Telefon: 602-483-098 – wszystko wyjaśnimy!

Bezpłatna pomoc we wdrożeniu, wsparcie techniczne zawarte w cenie.

W jednym systemie, w jednej cenie, otrzymujesz m.in:

Elektroniczne
wnioski urlopowe

 

  • Informacja ile pracownikowi zostało dni urlopu.
  • Łatwy sposób złożenia wniosku o nieobecność.
  • Akceptacja  (odrzucenie) przez​ przełożonego.
  • Obieg elektroniczny.

Plan urlopów
na 2023 rok

 

  • Pracownik zaznacza swoje planowane dni urlopów.
  • Widzi ile dni ma jeszcze do zaplanowania.
  • Przełożony akceptuje lub zmienia plany urlopowe podwładnych.

Ewidencja
urlopów

 

  • Przydzielanie pracownikom ilości dni/godzin urlopu wypoczynkowego (i innych).
  • Dla umów B2B: płatna nieobecność.
  • Widok kalendarza i tabeli nieobecności pracowników.

Harmonogram
pracy

 

  • Dzienne wymiary godzin pracy dla pracowników w każdy dzień miesiąca.
  • Harmonogram pracy w godzinach dziennie lub od-do godziny.

Rejestracja
Czasu Pracy

 

  • Pracownik wpisuje godziny początku i końca pracy.
  • Akceptacja godzin przez przełożonego.
  • Nadgodziny.

Praca
zdalna

 

  •  Tworzenie grafiku pracy zdalnej całej komórki.
  • Wniosek o pracę zdalną, akceptacja.
  • Tabela obecności: w biurze, praca zdalna, nieobecność.

Samochód prywatny
do celów służb.

 

  • ​Oświadczenie o używaniu samochodu do celów służbowych.
  • Akceptowane przez upoważnione osoby.

Plan pracy /
plan zajęć

 

  • Definiowanie godzinowego planu pracy/zajęć grup pracowników.
  • Nazwa zajęć, sala, data, godzina od-do.

Nadgodziny

 

  • Wniosek o pracę w nadgodz.
  • Wniosek o odbiór nadgodzin.
  • Polecenie pracy w nadgodz. wysyłane przez przełożonego do pracownika.
  • Automatycznie zliczanie wypracowanych i odebranych nadgodzin.

Delegacje

 

  • Krajowe.
  • Zagraniczne.
  • Kilometrówka.
  • Składanie przez pracownika.
  • Akceptacja przez kierownika.
  • Zatwierdzenie przez osobę uprawnioną.

Przypomnienia

 

  • Ustawianie przypomnienień dotyczących pracowników
    (np. badanie okresowe).
  • O określonej dacie.
  • Cykliczne, np. na początku lub na końcu miesiąca.
  • Powiadomienie e-mail.

Automatyczne zadania

 

  • Automatyczne, cykliczne zwiększanie wymiaru urlopu wypoczynkowego.
  • Np. pierwsza praca, co miesiąc dopisywać 1/12 wymiaru.
  • Możliwość ustawienia wybranym pracownikom.

Zestawienia,
eksport danych

 

  • Tabele nieobecności.
  • Planów urlopowych.
  • Miesięczne, roczne.
  • Eksport do plików PDF, Excel, XML.

Zgodność
z RODO

 

  • Pełne szyfrowanie transmisji: SSL+HSTS.
  • Europejskie centra danych, głównie Warszawa.
  • Pełne szyfrowanie haseł.
  • Bezpieczeństwo danych – replikacja/backup on-line.

Aplikacja
mobilna

 

  • System działa na dowolnym telefonie: Android, iPhone.
  • Przez przeglądarkę internetową, bez instalacji.
  • Jest aplikacja na Android.
  • Jest aplikacja na iPhone

API,
integracja

 

  • Możliwość automatycznej integracji danych.
  • Bieżąca wymiana złożnych wniosków.
  • Token dostępowy.

Potrzebujesz jeszcze innej funkcjonalności? Daj znać, z chęcią porozmawiamy!