Co powiesz na łatwy, elektroniczny wniosek urlopowy?
Dostępne ponad 40 rodzajów wniosków – możesz wybrać te, które widzą Twoi pracownicy.
Dostosowany do zmian w KP od kwietnia 2023, tj. są rodzaje wniosków:
praca zdalna dla uprzywilejowanych, praca zdalna okazjonalna, urlop opiekuńczy.
Dla Kadr/HR - Ewidencja Urlopów
- Widzisz wnioski urlopowe/nieobecności wszystkich pracowników.
- Możesz zobaczyć historię urlopów każdego pracownika.
- Informacja o aktualnej ilości dni urlopu wypoczynkowego, na żądanie, z zeszłego roku, opiekuńczego.
- Można zbudować Plan Urlopów firmy na rok 2023 – pracownicy wypełnią dni, kierownicy zaakceptują lub zmienią.
- Prowadzona jest pełna Ewidencja Urlopów: kto, kiedy złożył wniosek, zaakceptował, odrzucił, ile dni/godzin pozostało.
- Harmonogram pracy – określający kto, kiedy, w jakich godzinach pracuje.
- Ponad 30 różnych rodzajów wniosków o urlop/nieobecność, możliwość ograniczenia tej listy przez administratora firmy.
Dla Pracowników - Składanie Wniosku
- Aktualna informacja dla pracownika – ile zostało mu dni urlopu: wypoczynkowego, na żądanie, zaległego, opieki. Automatyczna informacja z Ewidencji Urlopów.
- Łatwy sposób składania elektronicznych wniosków urlopowych, wniosków o nieobecność, powiadomienie o akceptacji wniosku.
- Historia wniosków w postaci tabeli i kalendarza.
- Roczny plan urlopów pracownika. Zarówno na rok 2022, jak i na 2023.
- W przypadku umów B2B zamiast urlopu wypoczynkowego jest wniosek o płatną nieobecność lub niedostępność. W ustawieniach Ewidencji Urlopów jest oddzielnie ustawiany limit dni dla pracowników B2B.
A może wolisz składać i akceptować wnioski w Aplikacji Mobilnej?
Elektroniczne Wnioski Urlopowe
Wnioski które teraz robisz papierowo, będziesz miał przejrzyście, z akceptacją, historią, w jednym miejscu – elektronicznej ewidencji urlopów.
Dla Kierowników - Akceptacja Urlopów
- Pełen, elektroniczny obieg wniosków urlopowych.
- Wnioski urlopowe złożone elektroniczne przez podległych pracowników wpadają do akceptacji przez przełożonych.
- Akceptacja lub odrzucenie wniosku – to tylko dwa kliknięcia.
- Powiadomienia e-mail o wnioskach oczekujących na akceptację.
- Aktualny kalendarz urlopów / obecności wszystkich podległych pracowników działu.
- Plan urlopów – modyfikacja, akceptacja planów urlopowych pracowników.
- Praca zdalna lub w biurze – przejrzysta tabela do zaznaczania w które dni miesiąca pracownicy pracują zdalnie, a w które dni w biurze.
- Możliwość ustawienia akceptacji II etapowej dla wybranych Działów.
System Ewidencji Urlopów
- Powiadomienia e-mail pracownika, kierownika, kadr/HR o złożeniu elektronicznego wniosku, jego akceptacji, odrzuceniu.
- Wnioski urlopowe oprócz formy elektronicznej można pobrać jako pliki PDF. Załączane są również do e-maili.
- Podgląd kalendarza urlopów: pracownika, działu, całej firmy.
- Kierownik lub Administrator może złożyć elektronicznie wniosek urlopowy w imieniu swojego pracownika.
- Kalendarz i przejrzysta tabela planów urlopowych, przełożony przed akceptacją może zmodyfikować plan podwładnych.
- Możliwość dostosowania systemu ewidencji do potrzeb Twojej firmy.
- Możliwość zablokowania składania wniosków wstecznie.
- Alert gdy składany wniosek pokrywa się z wcześniej złożonym, istniejącym już w Ewidencji Urlopów wnioskiem.
Maszy pytania? Po prostu zadzwoń! Telefon: 602-483-098 – wszystko wyjaśnimy!
Bezpłatna pomoc we wdrożeniu, wsparcie techniczne zawarte w cenie.
W jednym systemie, w jednej cenie, otrzymujesz m.in:
Elektroniczne
wnioski urlopowe
- Informacja ile pracownikowi zostało dni urlopu.
- Łatwy sposób złożenia wniosku o nieobecność.
- Akceptacja (odrzucenie) przez przełożonego.
- Obieg elektroniczny.
Plan urlopów
na 2023 rok
- Pracownik zaznacza swoje planowane dni urlopów.
- Widzi ile dni ma jeszcze do zaplanowania.
- Przełożony akceptuje lub zmienia plany urlopowe podwładnych.
Ewidencja
urlopów
- Przydzielanie pracownikom ilości dni/godzin urlopu wypoczynkowego (i innych).
- Dla umów B2B: płatna nieobecność.
- Widok kalendarza i tabeli nieobecności pracowników.
Harmonogram
pracy
- Dzienne wymiary godzin pracy dla pracowników w każdy dzień miesiąca.
- Harmonogram pracy w godzinach dziennie lub od-do godziny.
Rejestracja
Czasu Pracy
- Pracownik wpisuje godziny początku i końca pracy.
- Akceptacja godzin przez przełożonego.
- Nadgodziny.
Praca
zdalna
- Tworzenie grafiku pracy zdalnej całej komórki.
- Wniosek o pracę zdalną, akceptacja.
- Tabela obecności: w biurze, praca zdalna, nieobecność.
Samochód prywatny
do celów służb.
- Oświadczenie o używaniu samochodu do celów służbowych.
- Akceptowane przez upoważnione osoby.
Plan pracy /
plan zajęć
- Definiowanie godzinowego planu pracy/zajęć grup pracowników.
- Nazwa zajęć, sala, data, godzina od-do.
Nadgodziny
- Wniosek o pracę w nadgodz.
- Wniosek o odbiór nadgodzin.
- Polecenie pracy w nadgodz. wysyłane przez przełożonego do pracownika.
- Automatycznie zliczanie wypracowanych i odebranych nadgodzin.
Delegacje
- Krajowe.
- Zagraniczne.
- Kilometrówka.
- Składanie przez pracownika.
- Akceptacja przez kierownika.
- Zatwierdzenie przez osobę uprawnioną.
Przypomnienia
- Ustawianie przypomnienień dotyczących pracowników
(np. badanie okresowe). - O określonej dacie.
- Cykliczne, np. na początku lub na końcu miesiąca.
- Powiadomienie e-mail.
Automatyczne zadania
- Automatyczne, cykliczne zwiększanie wymiaru urlopu wypoczynkowego.
- Np. pierwsza praca, co miesiąc dopisywać 1/12 wymiaru.
- Możliwość ustawienia wybranym pracownikom.
Zestawienia,
eksport danych
- Tabele nieobecności.
- Planów urlopowych.
- Miesięczne, roczne.
- Eksport do plików PDF, Excel, XML.
Zgodność
z RODO
- Pełne szyfrowanie transmisji: SSL+HSTS.
- Europejskie centra danych, głównie Warszawa.
- Pełne szyfrowanie haseł.
- Bezpieczeństwo danych – replikacja/backup on-line.
Aplikacja
mobilna
- System działa na dowolnym telefonie: Android, iPhone.
- Przez przeglądarkę internetową, bez instalacji.
- Jest aplikacja na Android.
- Jest aplikacja na iPhone
API,
integracja
- Możliwość automatycznej integracji danych.
- Bieżąca wymiana złożnych wniosków.
- Token dostępowy.
Potrzebujesz jeszcze innej funkcjonalności? Daj znać, z chęcią porozmawiamy!