Co powiesz na prosty wniosek urlopowy?
I do tego kilka innych funkcjonalności. Wszystko zawarte w jednej cenie.
Elektroniczne
wnioski urlopowe
- Informacja ile pracownikowi zostało dni urlopu.
- Łatwy sposób złożenia wniosku o nieobecność.
- Akceptacja (odrzucenie) przez przełożonego.
Plan urlopów
na 2022 rok
- Pracownik zaznacza swój plan urlopów.
- Informacja ile dni ma do zaplanowania.
- Przełożony akceptuje lub zmienia plany urlopowe podwładnych.
Ewidencja
urlopów
- Przydzielanie pracownikom ilości dni/godzin urlopu.
- Dla umów B2B: płatna nieobecność.
- Podgląd kalendarza, tabeli nieobecności.
Harmonogram
pracy
- Dzienne wymiary godzin pracy dla pracowników w każdy dzień miesiąca.
- Harmonogram pracy w godzinach dziennie lub od-do godziny.
Karta
czasu pracy
- Pracownik wpisuje godziny początku i końca pracy.
- Potwierdzenie przez przełożonego.
- Nadgodziny.
Praca
zdalna
- Tworzenie grafiku pracy zdalnej.
- Wniosek o pracę zdalną, akceptacja.
- Tabela obecności: w biurze, praca zdalna, nieobecność.
Samochód pryw.
do celów służb.
- Oświadczenie o używaniu samochodu do celów służbowych.
- Akceptowane przez upoważnione osoby.
Plan
pracy / zajęć
- Definiowanie godzinowego planu pracy/zajęć grup pracowników.
- Nazwa zajęć, sala, data, godzina od-do.
Zestawienia,
eksport danych
- Tabele nieobecności.
- Planów urlopowych.
- Miesięczne, roczne.
- Eksport do plików PDF, Excel, XML.
Zgodność
z RODO
- Pełne szyfrowanie transmisji: SSL+HSTS.
- Europejskie centra danych, m.in. W-wa.
- Szyfrowanie haseł.
- Replikacja danych (backup) on-line.
Wersja
mobilna
- System działa na dowolnym telefonie: Android, iPhone.
- Przez przeglądarki internetowe.
- Bez instalacji.
- Responsywnie.
API,
integracja
- Możliwość automatycznej integracji danych.
- Bieżąca wymiana złożnych wniosków.
- Token dostępowy.
Dla Kadr/HR - Ewidencja Urlopów
- Widać wnioski urlopowe i wnioski o nieobecność pracowników zaakceptowane przez ich przełożonych.
- Można zobaczyć historię urlopów każdego pracownika.
- Jest aktualna informacja o ilości dni urlopu wypoczynkowego, na żądanie, z zeszłego roku, opiekuńczego – dla pracownika.
- Plan urlopów całej firmy na rok 2021.
- Ewidencja Urlopów.
- Harmonogram pracy.
Dla Kierowników - Akceptacja Urlopów
- Widać wnioski urlopowe składane przez podległych pracowników.
- Akceptacja bądź odrzucenie wniosku urlopowego pracownika.
- Powiadomienia e-mail.
- Widoczny aktualny kalendarz urlopów wszystkich podległych pracowników Działu.
- Plan urlopów – modyfikacja, akceptacja planów urlopowych podległego Działu.
- Praca zdalna lub w biurze – przejrzysta tabela do ustalenia w które dni miesiąca pracownicy (podwładni) pracują zdalnie, a kiedy w biurze.
- Możliwość ustawienia akceptacji II etapowej dla wybranych Działów.
Dla Pracowników - Składanie Wniosku
- Aktualna informacja dla pracownika – ile zostało mu dni urlopu: wypoczynkowego, na żądanie, zaległego. Informacja z Ewidencji Urlopów.
- Łatwy sposób złożenia wniosku o nieobecność do bezpośredniego przełożonego. Kilkanaście rodzajów wniosków urlop/nieobecność.
- Historia wniosków urlopowych w postaci tabeli i kalendarza.
- Roczny plan urlopów pracownika. Na rok 2021.
- W przypadku umów B2B zamiast urlopu wypoczynkowego wniosek o płatną nieobecność (limit dni ustawiany jak dla umowy o pracę).
System Ewidencji Urlopów
- Powiadomienia e-mail pracownika, kierownika, kadr/HR o złożeniu wniosku, akceptacji, odrzuceniu (ew. można wyłączyć).
- Wniosek urlopowy oprócz formy elektronicznej można pobrać jako plik PDF.
- Podgląd kalendarza urlopów: pracownika, działu, firmy.
- Kierownik/Administrator ma możliwość złożenia wniosku urlopowego w imieniu swojego pracownika.
- Kalendarz i przejrzysta tabela planów urlopowych, przełożony przed akceptacją może zmodyfikować plan podwładnych.
- Możliwość dostosowania do potrzeb Twojej firmy.
- Możliwość wymuszenia składania wniosków o urlop wypoczynkowy minimum jeden dzień wcześniej.
- Informacja na ekranie w przypadku gdy wniosek pokrywa się z wcześniej złożonym wnioskiem. Dla pracownika, przełożonego i kadr.