Elektroniczne Wnioski Urlopowe

Ewidencja Urlopów, Kalendarz, Plan urlopów
Możliwość instalacji na serwerze Klienta

Wnioski Urlopowe - krok po kroku

Wypełnienie Wniosku Przez Pracownika

  • Dostępne jest kilkanaście rodzajów wniosków urlopowych i nieobecności.
  • Pracownik ma na wstępie jasną i indywidualną informację ile zostało mu dni urlopu wypoczynkowego, ile zaległego z zeszłego roku, a ile dni urlopu na żądanie.
  • Uwzględniony jest urlop zaległy, z zeszłych lat.
  • Na kalendarzu wyboru zaznaczone są dni wolne od pracy.
  • Dodatkowe dni wolne może zdefiniować administrator firmy.
  • Liczba dni urlopu pracownika przeliczana jest automatycznie.
  • Pracownik nie weźmie więcej urlopu niż ma przydzielone.

    Wysłanie Wniosku Urlopowego

    W momencie wysłania wniosku o nieobecność, wersja elektroniczna trafia do bezpośredniego przełożonego pracownika. Dodatkowo (ustawienie domyślne), wniosek urlopowy w PDF wysyłany jest e-mailem do przełożonego oraz do pracownika składającego wniosek.

    Do czasu rozpatrzenia wniosku przez przełożonego, pracownik może wycofać/anulować swój wniosek.

    Akceptacja lub Odrzucenie

    Uprawniona osoba, Przełożony, Pracownik Kadr, Administrator, może otrzymany Wniosek Urlopowy zaakceptować lub odrzucić.

    Wcześniej może zapoznać się z Kalendarzem Urlopowym Firmy lub indywidualnym kalendarzem pracownika.

    O rozpatrzeniu Wniosku (pozytywnym lub negatywnym) powiadamiany jest e-mailem pracownik.

    Kalendarz Urlopowy

    Pracownik widzi swój kalendarz urlopów.
    Kolorami zaznaczone są statusy złożonych wniosków urlopowych.

     

    Ewidencja Urlopów

    Uprawniona osoba np. Prezes/Kadry/HR widzi wszystkie podania o urlop złożone przez pracowników firmy i zaakceptowane przez przełożonych. Ma do dyspozycji całą ewidencję urlopów:

    • wnioski urlopowe pracowników
    • kalendarz urlopowy wszystkich osób w firmie
    • ile dany pracownik ma dni urlopu wypoczynkowego, na żądanie oraz zaległego z zeszłego roku
    • ile dana osoba wykorzystała dni urlopu wypoczynkowego, ile na żądanie
    • zestawienia, tabela urlopów, 
    • eksport wniosków do Excela lub XMLa (uniwersalny format wymiany danych) – celem łatwiej integracji z programami Klienta.
    • API – możliwość bezpośredniego podpięcia się do Systemu Urlopowego przez programistów Klienta.

     

    Informacje Kadrowe

    Przykładowy zrzut ekranu z informacjami o pracowniku. Dane osobowe, komórka gdzie pracuje  (przełożony tej komórki będzie akceptował urlopy),

    Aktualne Ilości Dni Urlopu

    Każdy pracownik może mieć dni lub godziny urlopu/nieobecności: na żądanie, zaległy, tegoroczny. Sumowane są do łącznej ilości urlopu. Przykładowy wycinek ekranu: