Wnioski Urlopowe - krok po kroku
Wypełnienie Wniosku Przez Pracownika
- Dostępne jest kilkanaście rodzajów wniosków urlopowych i nieobecności.
- Pracownik ma na wstępie jasną i indywidualną informację ile zostało mu dni urlopu wypoczynkowego, ile zaległego z zeszłego roku, a ile dni urlopu na żądanie.
- Uwzględniony jest urlop zaległy, z zeszłych lat.
- Na kalendarzu wyboru zaznaczone są dni wolne od pracy.
- Dodatkowe dni wolne może zdefiniować administrator firmy.
- Liczba dni urlopu pracownika przeliczana jest automatycznie.
- Pracownik nie weźmie więcej urlopu niż ma przydzielone.

Wysłanie Wniosku Urlopowego
W momencie wysłania wniosku o nieobecność, wersja elektroniczna trafia do bezpośredniego przełożonego pracownika. Dodatkowo (ustawienie domyślne), wniosek urlopowy w PDF wysyłany jest e-mailem do przełożonego oraz do pracownika składającego wniosek.
Do czasu rozpatrzenia wniosku przez przełożonego, pracownik może wycofać/anulować swój wniosek.

Akceptacja lub Odrzucenie
Uprawniona osoba, Przełożony, Pracownik Kadr, Administrator, może otrzymany Wniosek Urlopowy zaakceptować lub odrzucić.
Wcześniej może zapoznać się z Kalendarzem Urlopowym Firmy lub indywidualnym kalendarzem pracownika.
O rozpatrzeniu Wniosku (pozytywnym lub negatywnym) powiadamiany jest e-mailem pracownik.

Kalendarz Urlopowy
Pracownik widzi swój kalendarz urlopów.
Kolorami zaznaczone są statusy złożonych wniosków urlopowych.
Ewidencja Urlopów
Uprawniona osoba np. Prezes/Kadry/HR widzi wszystkie podania o urlop złożone przez pracowników firmy i zaakceptowane przez przełożonych. Ma do dyspozycji całą ewidencję urlopów:
- wnioski urlopowe pracowników
- kalendarz urlopowy wszystkich osób w firmie
- ile dany pracownik ma dni urlopu wypoczynkowego, na żądanie oraz zaległego z zeszłego roku
- ile dana osoba wykorzystała dni urlopu wypoczynkowego, ile na żądanie
- zestawienia, tabela urlopów,
- eksport wniosków do Excela lub XMLa (uniwersalny format wymiany danych) – celem łatwiej integracji z programami Klienta.
- API – możliwość integracji Systemu Urlopowego z systemami Klienta.


Informacje Kadrowe
Przykładowy zrzut ekranu z informacjami o pracowniku. Dane osobowe, komórka gdzie pracuje (przełożony tej komórki będzie akceptował urlopy),
Aktualne Ilości Dni Urlopu
Każdy pracownik może mieć dni lub godziny urlopu/nieobecności: na żądanie, zaległy, tegoroczny. Sumowane są do łącznej ilości urlopu. Przykładowy wycinek ekranu:

Wdrożenie
- Zakładasz konto (testowe/produkcyjne).
- Wprowadzasz komórki organizacyjne Twojej firmy.
- Dodajesz pracowników i ich limity urlopów.
- Klikasz “Wyślij zaproszenia” do wybranych pracowników.
- Gotowe!
- Pracownicy zgłaszają wnioski, przełożeni akceptują,
Ty widzisz wszystko.
Maszy pytania? Po prostu zadzwoń! Telefon: 602-483-098 – wszystko wyjaśnimy!
Bezpłatna pomoc we wdrożeniu. Gwarantujemy darmowe wsparcie techniczne.